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什么是资产管理? 这是商业成功的必要条件

2021年6月24日

资产管理

资产在各行各业都是无价的.

资产是商业等式中特别重要的部分. 虽然资产的概念很宽泛, 它指的是任何可以被控制和用来储存或产生更多价值的东西. 这包括你的公司拥有的有形资产和无形资产.

有形资产 是物理项目,如机器、工具、房地产、车辆等. 此外, 无形资产 包括知识产权(IP)、数据库、运营数据、 软件许可证 协议和组织资本. 这些资产的价值是有限的.

把时间和金钱花在保护不能产生任何收益的资产上的想法似乎是对mg游戏大厅的低效利用. 但一旦企业发展壮大, 资产管理的重要性相应地增加, 忽视公司的资产可能会变成一场财务噩梦.

当适当管理, 资产有助于公司的发展, 经济上的成功, 并鼓励可持续发展. 然而, 糟糕的管理做法会损害你的底线,潜在地阻碍甚至破坏增长机会.

资产管理 确保您的公司能够通过正确使用资产继续增长和扩展. 它将有助于你的业务在轨道上,管理风险,以及更多.

资产管理的概念既不是新的,也不是革命性的, 但它在商业上有强大而重要的应用. 当正确执行, 资产管理解决了困扰组织的最紧迫的问题, 让它更有效地生长.

资产管理是一个有效的企业管理战略的关键部分. 不幸的是,它经常被忽视为一个平凡的任务,不是很令人兴奋. 然而,这种看法是错误的. 资产管理是任何盈利业务的关键组成部分, 它为组织和股东都提供了价值.

资产管理涉及所有业务领域和部门的人员, 从首席运营官和经理到审计员和工程师, 甚至是IT专家和设备操作员.

为什么资产管理很重要?

投资资产管理的企业会获得各种各样的好处. 并非所有这些好处都与经济收益有关. 实时资产跟踪会产生持续的数据流, 培养责任, 在合适的资产管理系统的帮助下,保持计划和设备维护的正轨.

跟踪资产(如固定资产) 资产跟踪软件 消除了旧监控系统的一些缺点, 例如,依赖错误的数据,无法知道资产在哪里或它们如何运作. 此外, 资产管理为企业提供了对资产整个生命周期的360度观察.

资产管理软件也可以自动节省时间和mg游戏大厅. 此外, 增强的调度和自动警报减少了资本支出和维护费用. 因此,总运营费用减少,而计划效率提高.

这样的系统有助采用风险管理策略,并加强符合规管规定的情况. 此外,折旧率和资产估值的准确性也得到了提高.

什么是资产管理公司?

资产经理是管理特定资产组的人. 资产管理器的目标很简单:通过跟踪资产来节省资金,并带来更多的组织性来减少浪费. 资产经理负责开发和执行资产管理策略, 最终管理委托给他们的资产.

传统上, 企业将资产管理外包给充当受托人的资产管理公司. 然而, 在资产管理公司的帮助下,中国企业已经缓慢而稳定地向内部资产管理转变.

资产管理公司雇佣研究人员和分析师负责跟踪资产表现, 提供合理的投资建议, 以及处理其他可能影响资产绩效的任务. 特别是,资产管理公司会比任何人都先寻找高增长的投资机会.

资产管理公司应该了解各个部门:行政部门, 金融, 资本, 操作, 对企业的利益相关者、战略和操作流程有全面的了解.

什么是资产管理软件?

资产管理软件是一种工具,可以帮助企业使他们的创收资产更有用. 尤其是那些对任何企业的日常运营都至关重要的资产.

资产管理软件提供了资产生命周期的全面视角, 从采购到部署到维护和处置. 而组织可能使用基本的电子表格来跟踪其资产, 资产管理工具允许用户评估与每个资产相关的数据, 帮助他们在资产管理方面做出更明智的决定.

资产管理系统通过引导用户跟踪资产来实现这一点, 维护费用分析, 延长资产的使用寿命. 资产管理系统记录资产的每一个细节,对组织非常有益. 除了跟踪资产外,它们还可以执行其他服务,例如:

  • 减少与资产采购、合规和维护相关的费用
  • 提高所有资产的可见性
  • 最大化资产的使用寿命
  • 加强和保证合规

一个理想的资产管理系统将为用户提供他们需要的mg游戏大厅来管理他们的完整资产清单, 集中的仪表板. 资产经理可以看到资产被放置在哪里,谁在使用它们,以及如何使用它们.

什么是资产生命周期?

企业资产在其运营生命周期中所经历的阶段数称为 资产生命周期. 这是一个战略和分析过程,在这个过程中,公司可以成功地和有效地使用资产来实现其业务目标.

资产生命周期

资产生命周期分为多个阶段,通常包括资产生命周期的所有阶段(从获取到维护和处置). 因此,每个资产都有一个生命周期,可以分为四个不同的阶段:

1. 规划

资产生命周期的初始阶段是计划. 资产需求是在这个级别上建立和验证的. 确定资产需求取决于对当前资产的回顾及其满足客户服务需求的能力.

基于业务和行业标准, 这些需求可以被组合起来,以产生精确适合组织需求的混合资产. 不幸的是,这也是可能发生许多错误的阶段.

如果设置不正确或计算错误, 它可以影响随后的所有阶段,直到资产被更新或处理, 这可能需要几年的时间.

当一个组织在资产管理周期的所有阶段实现优秀的计划时, 它可以:

  • 识别表现优异和表现不佳的资产
  • 确定现有资产是否足以满足业务需求
  • 确保资产得到良好的维护和负责
  • 发现内部资产的资产信息
  • 确保资产在需要时是可访问的
  • 基于财务规划分析不同的资产选择

2. 收购

企业只有在确定了所有可用选项的成本和需求后,才能选择最佳资产. 收购计划包括购买资产所涉及的所有过程,以实现具有成本效益的收购. 这包括资产设计和采购等任务. 这些任务的正确执行可以确保资产适合使用.

组织必须首先确定资产是购买的还是内部构建的. 下一步是为资产收购制定预算和购买时间表. 最后, a realistic budget 和 cash flow should be designated as deficit funds; otherwise, 项目管理可能危及资产购买过程.

当满足上述条件时, 项目团队应监督流程,以确保所有收购流程任务的执行,以实现企业服务交付和其他资产投资目标.

3. 操作和维护

操作和维护阶段可能是资产生命周期管理中最长的阶段. 它描述了如何使用和管理资产(包括维护)来提供持续服务. 因此, 资产管理人员应该在资产管理策略中优先考虑资产维护问题.

例如, 长寿命的有形资产,如道路和建筑物, 在他们的一生中需要特别的保养. 类似的, 投资组合管理等金融服务需要定期升级才能获得积极的结果. 因此,这一阶段的主要目标是最大化资产利用率.

在这段时间, 为了进行适当的维护,您应该关注特定的资产, 监控, 以及避免操作更改的潜在增强. 升级, 补丁修复, 购买新的许可证, 合规审计, 成本效益评估是运行和维护的所有部分.

4. 处理

当一项资产接近其有用寿命的终点时, 它可以被视为盈余或表现不佳的资产. 资产的更新或处置是其使用寿命的最后阶段. 如果要处理资产,团队应该小心地更改 维护计划 确保强制维护的执行.

所有的资产都会产生足够的数据来帮助公司选择最佳的行动方案. 然而, 这些信息很少以一种可以帮助高管或经理做出正确决定的方式收集. 因此,  组织应该在更新或处理阶段之前很早就知道这些基本步骤,以便适当地使用数据.

资产管理类型

彻底了解你工作场所的所有必要资产是至关重要的. 特别是那些对财富管理和创造必不可少的.

例如, 一家冰淇淋店的老板会收集有关管理他们最有价值的资产:冰箱的信息. IT资产经理, 另一方面, 是否会跟踪公司的软件许可合规情况,以避免处罚和违规.

在选择适合您的解决方案时,理解不同形式的资产管理至关重要. 以下是基于行业的几种不同类型的资产管理.

金融资产管理

金融资产管理, 通常被称为投资管理, 是管理投资基金和独立客户账户的金融服务部门吗. 而基于行业的资产管理还有其他类型, 资产管理这个术语在金融服务行业中最常用.

会计软件 帮助公司, 政府, 个人也能有效而充分地进行资产管理. 金融资产管理公司雇佣专家来管理资金和客户投资. 

金融资产管理有两种方式: 积极 or 被动地.

  • 积极的金融资产管理: 这种类型的资产管理需要积极的职责,从检查客户资产到规划和管理投资. 所有这些都是由专家(如对冲基金经理或财务顾问)处理的。, 并根据每个客户的财务健康状况和风险偏好提出建议. 作为一个结果, 投资者为主动资产管理支付更高的溢价,因为它是更劳动密集型的.
  • 被动金融资产管理: 在被动式资产管理中,资产被配置成复制市场或行业指数. 被动资产管理远比主动资产管理节省时间. 它的个性化程度更低,需要的维护更少,对投资者来说更划算.

金融资产管理服务的主要用户有三种——企业, 高净值个人(其), 和金融中介机构. 每个集团对资产管理感兴趣的原因都是一样的:利用可用的资金进行投资,从而赚取大量的资金.

作为一个结果, 资产管理公司通常收取最低年费(有些在5美元左右),000 to $10,000; a select few in the range of $100,这些投资者最终可能会在交易和交易费用上付出代价.

但最近, 资产管理公司已经创造了像共同基金一样的集合资产结构, 指数基金, 和 交易所交易基金(etf). 它们是为资产较少的投资者设计的(至少与这些公司通常处理的财富相比)。.

企业资产管理

企业资产管理(EAM) 是否有一套控制和衡量资产绩效的过程来延长资产的使用寿命. 这是一种帮助重资产公司专注于资产管理的解决方案, 保养, 条件和效率, 从收购到处置.

像软件 协助管理组织的资产. 有时一个资产注册和一个 计算机维修管理系统(CMMS) 经常包含在EAM系统中吗. 此外, 地理位置分布, 相互关联的, 或者网络资产经常使用 地理信息系统(GIS). 以gis为中心的资产注册的使用提高了数据的完整性和互操作性, 允许用户重用, 同步, 更有效地交换信息.

EAM系统的一些特性如下:

  • 资产报告和分析
  • 资产采购和采购管理
  • 供应链和MRO管理
  • 资产跟踪和管理
  • 维修计划和调度
  • 劳工及存货之管理

排名前五的EAM软件供应商:


  1. IBM Maximo
  2. 保养
  3. 维护连接
  4. Fracttal资产云
  5. MVP的植物

*以下是来自G2的Spring 2021 Grid®报告的五大EAM软件供应商.

基础设施资产管理

基础设施资产管理 是维护水处理厂等有形资产的广泛方法吗, 污水管道, 道路, 桥梁, 和运输. 像建筑公司和政府机构这样的大公司经常使用基础设施资产管理来管理重要的实物资产. 这个过程通常集中在设施生命周期的最后阶段, 如维修, 康复, 和替换.

即使一家公司的基础设施资产是有形的, 这些资产仍需要密切监控, 跟踪, 并使用正确的基础设施资产管理软件进行管理. 这确保了适当的预防性维护,并帮助收集关键的分析数据,业务可以利用这些数据来做出数据驱动的决策.

它资产管理

IT资产管理(ITAM) 是用于跨组织集成IT资产的业务流程集合吗. 它结合了金融, 库存, 合同, 以及风险管理职责,以管理IT资产(如软件和硬件)的整个生命周期.

ITAM软件 通过提供业务IT环境的深入透视图,为所有IT资产提供粒度可见性. 当从头开始定义和控制公司的IT基础设施时,这一点变得非常重要.

ITAM软件允许企业创建一个IT资产注册表来管理资产,例如:

  • 软件应用程序
  • 云应用程序
  • 台式电脑和工作站
  • 服务器和路由器
  • 智能手机、移动电话和平板电脑

ITAM工具提供了关于受灾难或变更影响的资产的精确信息. 这有助于团队 资讯科技服务管理 活动. ITAM系统还通过最大化资产使用和限制IT资产收购来减少不必要的IT支出.

排名前五的ITAM软件供应商:


  1. SolarWinds服务台
  2. BMC螺旋发现
  3. LogMeIn中央
  4. Lansweeper
  5. Vanta

*以下是来自G2的Spring 2021 Grid®报告中的五大ITAM软件供应商.

数字资产管理

数字资产管理(DAM) 一个帮助企业管理数字资产(数字媒体和内容)的持续增长的行业合乎逻辑吗, 有组织的, 和可以理解的方式.

坝软件 提供一种经济有效的方法来控制对数字资产的访问. DAM系统的目标是为企业数字资产的工作流和生命周期提供结构, 包括视频, 图片, 音频文件, 设计文件, 和演示. 因此, 它经常被用作品牌管理工具,以确保内部团队遵守品牌准则并保持品牌一致性.

它还提供了一些安全性和效率方面的好处. 使用一个大坝, 企业可以控制对其数字资产的访问, 根据预定但波动的角色提供不同级别的内容访问. 大坝还通过降低与定位或重新创建资产相关的成本来提高效率. 这些系统允许媒体文件的安全存储和组织, 以及跟踪资产版本控制.

DAM系统的一些特点是:

  • 不同文件类型的存储和组织
  • 所有文件的访问管理
  • 为所有文件分配元数据
  • 版本控制 以跟踪同一资产的增量变更版本

DAM前5大软件供应商:


  1. 扩大集体
  2. Br和folder
  3. Bynder
  4. PhotoShelter为品牌

*以下是G2的2021年春季Grid®报告中五大主要的DAM软件提供商.

软件资产管理

软件资产管理(SAM) 是否有一组业务实践用于管理软件的购买和使用. 不像ITAM, SAM通过跟踪成本来负责软件的使用, 部署, 软件许可证, 以及所有相关终端用户的许可遵从性.

山姆的软件 只管理软件资产,而不管理IT硬件,如工作站和服务器.

SAM软件帮助企业:

  • 维护合规性并防止意外的软件合规性费用
  • 管理SaaS和软件许可
  • 通过单点跟踪和监控软件开销

排名前五的SAM软件供应商:


  1. FlexNet经理
  2. 微软的批量许可
  3. 雪的软件
  4. 幸福
  5. 合金导航器

*以下是来自G2的2021年春季Grid®报告的五大SAM软件供应商.

资产管理的挑战

资产管理是任何现代业务流程的一个有价值且重要的方面. 资产管理确保所有资产都是适当采购的, 操作, 并按照行业标准和规范进行管理.

从概念到完成,确保资产管理在项目的每个阶段都得到良好的组织是至关重要的. 负责管理, 维护, 跟踪, 或者仅仅是监控资产就会遇到许多挑战.

  • 选择合适的资产: 大多数业务主管并不了解他们的组织基础结构. 在这种情况下,决定购买什么资产变得更加复杂. 资产采购团队在没有充分了解他们的需求的情况下,最终在新资产上花钱. 如果你知道你有什么资产,你就可以在购买新设备和软件时做出明智的判断, 还在谁手里?, 使用的是什么, 以及现有资产的使用年限.
  • 非受控资产的采购: 传统的以采购为中心的资产战略通常会将更多不受控制的资产引入组织. 在这, 这样的资产被称为影子资产, 哪些是在没有IT部门授权的情况下在公司内部实施的. 这可能会将不受控资产引入公司, 增加的费用和安全性及遵从性问题.
  • 跨职能的资产: 管理跨所有业务单元的资产是有效运营的主要挑战. 这是因为业务单位希望使用资产使其业务有意义, 一般不考虑其他单位的需求. 问题在于,资产通常是由多个业务部门借用或共享的, 因此,当一个资产被多个单位需要,但目前正被另一个单位使用时,就增加了业务中断的风险.

资产管理的好处

资产是重要的. 他们是公司顺利运行所需要的宝贵mg游戏大厅. 资产管理确保正确的人员在任何时候都可以访问资产,并且不会发生不必要的损害.

当您选择资产管理时,您是在选择让您的资产为您更加努力地工作. 使用资产管理来确保具有成本效益的流程和所有组织资产的最大投资回报(ROI)有几个好处.

  • 提高了所有组织运作的效率: 一旦资产管理系统实现, 企业可以开始理解每一项资产的目的. 这包括他们的能力,管理和处理,以减少费用.
  • 所有信息集中于一处: 大多数资产管理软件都包含全面的报表功能. 这有助于企业从一个仪表盘中获得他们想要的任何信息. 适合具体需要的特别报告和基本报告很容易获得或迅速编写,而且总是最新的.
  • 提高资产的可靠性: 资产管理和跟踪,提升资产的可信度. 这允许资产管理器监视维护周期, 分析费用, 并审查资产可用性.
  • 减少维护成本: 当自动化的资产管理系统就位时, 组织经常发现,高昂的维护费用降低了.  关键资产需要可靠的预防性维护策略. 通常在电子表格注册表中丢失的幽灵资产可以很容易地找到并使用资产管理策略进行管理.

保持冷静,管理好你的资产

资产管理是组织成功的关键组成部分. 所有企业都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别. 虽然高管们可以在全球和总体层面上做到这一点, 使用专门的软件是确保资产管理过程有效完成的最有效的方法.

为资产管理设计的软件可以为组织提供有价值的资产洞察力,这些资产具有产生最大投资回报的潜力. 此外, 企业可以使用资产管理软件进行资产类别级别的配置,以确保从每个资产类别获得尽可能高的回报.

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