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什么是库存? 从原材料到制成品

2022年1月5日

库存

从前, 有这么多的货物, 所以有效的, 它为整个生产流程的合理化奠定了基础.

每一家提供产品的公司都有创造产品的材料. 这些材料构成了库存:生产的基石. 

存货被认为是公司最重要的资产之一. 这是因为存货是间接的重要收入来源. 在资产负债表上, 存货的价值被标记为流动资产,直到产品被分配并转移到销货成本(COGS)。.

大多数企业使用 库存管理软件 组织他们的库存. 库存解决方案帮助企业收集实时库存分析, 采购材料预算, 利用历史库存数据预测未来需求, 并集成自动化库存管理工具.  

类型的库存

企业在生产过程中会积累多种类型的存货项目. 大多数公司手头的存货主要有四种类型, 另外还有一些不常见的, 但仍然有价值.

1. 原材料库存

原材料 这些都是创造你所提供的产品所必需的吗. 这包括最终将成为成品的一部分的物品或任何在过程中需要的材料. 原材料有两种不同的类型:直接和间接.

直接原材料 特别是帮助构建最终产品. 直接材料的成本很容易测量和预算,因为公司可以根据他们创造的产品数量来确定他们的直接原材料需求. 

跟踪和报告直接材料的成本尤其重要,因为它直接影响最终产品的价格和市场价值. 直接原材料的一个例子是用于生产服装生产线的织物. 

间接原材料 仍然是生产所必需的,但不一定是最终产品的一部分. 间接原材料的预算更有挑战性,因为它们不一定是一对一的基础上创造的产品. 

这使得成本跟踪和报告更加复杂,不像直接材料那样是线性的. 间接材料的一个例子是在服装生产线中用于将织物拼接在一起的缝纫机. 

一些公司使用 物料管理 精简他们组织材料的方式. 物料管理控制物料如何通过供应链,并确保所有必要的物料可用来创建最终产品.

2. 在制品盘点

在制品(WIP), 或者正在进行的工作, 库存是由目前在生产中使用的物品组成的. 这些库存可能包括原材料, 但不同之处在于材料在生产过程中的位置. 一旦这些原材料被使用,它们就成为公司在制品库存的一部分. 

在制品库存的一个例子是用来制作咖啡桌的木材. 一旦木材被切割或染色,它就被认为是一件半成品. 

3. 成品库存

产成品库存包括所有通过整个生产过程的项目,被认为是最终产品. 这些产品已经过检验,可以销售了. 

例如,一件艺术品直到油漆干了才算真正完成. 一旦它被标价挂在画廊里,它就被认为是一件成品.

4. 维护,修理和运行库存

维护, 修复, MRO库存指的是在整个生产过程中使用的所有不属于最终产品的小材料. 这包括任何用来修理、组装或组织货物的东西. 

MRO库存的一个例子是仓库员工组装产品时使用的手套. 另一个例子是用来计算存货项目和创建报告的计算机.

其他类型的库存

以下类型的存货并不是每个公司都使用的, 但仍有利于生产过程. 

  • 安全: 在任何意外事件发生时投入生产的产品 供给和需求 激增或问题.
  • 在途的: 当前在生产或供应链管道中流动的任何库存.
  • 包装: 包装用于运输的物品的包装材料.
  • 分离: 在每个阶段额外的原材料,如果过程中的一个阶段停止使用.
  • 预期: 像安全库存一样,公司使用这些材料来为未来的变化做准备. 然而, 业务预测 提前预测这些变化.
  • 过剩: 产品生命周期后的剩余库存.

为什么库存很重要?

你知道有句谚语,“只有失去了你才知道你拥有了什么”? 当涉及到库存, 你不知道你得到了什么直到你花了太多的时间去寻找它.

95%

随着新财年的临近,零售业高管们声称库存优化是他们的首要任务.

来源: 交响乐RetailAI

库存是公司成功的基石

库存甚至在生产和分销开始之前就会影响生产和分销的成功与否. 虽然这似乎是间接的,但库存对公司整体收入有巨大的影响. 

可以这样想:库存=产品,产品=销售额,销售额=利润. 

更快的生产创造客户满意度

有条理的清单是有效的. 产品被发现并投入生产的速度越快,产品的生产就越快. 跟踪库存 对确保流程顺利运行至关重要吗.

不准确的库存会导致重大挫折,并延迟订单履行过程. 分配更多的时间来整理库存会减少出错的机会,并减少丢失或放错物品的机会.

库存系统越有组织,它通过生产的速度就越快. 当客户按时收到订单时,他们会很高兴. 当他们比预期更快地拿到东西时,他们甚至会更高兴. 这种满意吸引了忠实的顾客和积极的有机宣传.

库存可以帮助mg游戏大厅洞察未来的需求

成功始于生产过程的一开始. 你的库存结果提供了许多信息. 

过剩的库存会造成损耗,这意味着需求不会像往常一样繁荣. 库存不足会导致缺货,这意味着你的公司无法满足供应需求. 你可以通过在会计期末计算你的库存来确定你的库存是过剩还是不足. 

期末存货 =期初存货+净购进额-销货成本

根据你的发现调整库存水平,可以帮助你节省时间和金钱,更有效地为客户的需求做准备 预测库存 需要. 

整理库存有助于降低成本

无序的库存空间会导致生产和分销过程中的主要问题. 任何造成挫折和延误的问题都有成本. 

例如,简单地把库存物品放错地方就会导致生产过程停止. 这也意味着花在那些丢失物品上的钱基本上都付之东流了. 有效地跟踪库存将帮助你避免这些损失.

除了削减成本, 准确的库存计数可以帮助更有效地分配现有资金. 密切关注库存将发现未被满足的需求. 这些信息可以帮助你的公司充分利用你的预算潜力.

什么是库存管理?

所有的库存需求都是不同的; 库存管理 每个公司的方法也各不相同. 有四种库存管理类型你可以用来优化你的库存. 

四种库存管理系统:

 

  1. 永久的系统
  2. 周期系统
  3. 条形码系统
  4. 射频识别(RFID)系统

永续盘存制 持续跟踪库存情况. 库存随着产品在生产过程中的移动而实时更新. 这种方法受到涉众的青睐, 零售商, 和企业主,因为指标是不断更新的. 但是,手工保存库存会产生很多人工成本.

定期盘存制 分配特定的时间间隔来更新库存. 公司在会计期间之后对这些间隔进行建模. 这个系统的实现很简单,因为它几乎不需要任何技术. 然而,与永久系统相似,人为错误也是一个问题.

 条形码库存系统 使用条形码技术跟踪和更新库存. 条形码是定制的,以匹配特定的库存类别. 商品在供应链中移动时被扫描, 因此,库存计数几乎是立即更新. 一些公司可能会发现实现条形码系统很繁琐,因为每个项目都需要一个独特的条形码. 

射频识别(RFID)库存系统 使用能发出带有库存数据的无线电信号的标签. 标签可以包含很多关于该物品的标识信息, 包括描述, 计数, 使用, 和更多的. 无线电信号有助于跟踪库存物品的数量和它们在空间中的位置. 虽然它节省了大量的时间,RFID系统的实施和维护是昂贵的.

库存管理公式

公司使用一些公式来计算重新进货和为未来需求做准备的最佳方式.

经济订货数量(EOQ)公式 使用历史数据计算公司理想的材料数量,以满足必要的产品数量. 你可以通过收集关于客户需求、设置成本和持有成本的数据来计算EOQ. 

经济订货数量(EOQ):

eq =√(2ds ÷ h)


D =需求

S =设置成本(包装,运输,交付)

H =持有费用(仓储、保险、仓储)

再订购点公式 根据以前的销售周期计算何时应该重新购买存货项目. 这个公式可以应用于每个SKU,并依赖于识别模式.

再订购点 =(平均日销售量×交货期)+安全库存

库存未清天数(DIO)公式 估计库存最终转化为销售需要多少天. DIO帮助企业衡量库存效率的成功与否. 对于这个公式,较低的输出是有利的.

库存未清天数(DIO) =(平均存货量÷销售成本)×一个周期内的天数

安全库存的公式 帮助企业计算他们需要多少备用库存. 该公式通过为紧急库存找到一个良好的平均值,帮助企业避免库存过多和库存不足.

安全库存 =(最大每日使用量x最大交付时间(天))-(平均每日使用量x平均交付时间(天))

库存组织方法

公司有几种方法可以组织现有的库存. 所有这些方法都有助于提高库存过程的效率, 虽然有些人比其他人更受欢迎, 这取决于你卖什么产品以及你如何储存和使用材料.

  • 先入先出(FIFO) 该方法建议,应首先使用第一批存货项目. 这种方法对于销售易变质产品的公司是有利的. 
  • 以后,出(后进先出) 该方法建议,应首先使用最近取得的存货项目. 这对于那些销售不易腐烂的产品并希望尽可能减少现有库存的公司来说是有效的.
  • 准时(JIT) 方法优先采购库存材料在需要的基础上. 希望在绝对必要的时候通过下订单来最小化库存成本的公司更喜欢这种方法.
  • ABC分析 方法将所有存货项从A到C分为三类, A是最重要的材料,C是最不重要的材料. 这有助于公司对需要重新排序的库存项目和时间进行排序.

库存和. 股票

存货和存货经常互换使用, 但在不同的语境中有不同的含义. 它们的用例、价值和成本各不相同.

库存和库存

库存 包括公司生产的所有成品,以及开发产品所需的材料和部件. 存货作为一种资产记在公司的资产负债表上. 采购材料的成本计算库存的价值. 

股票 指已到达销售点(POS)并准备分销的成品数量. 股票在整体营业利润记录中被记录,因为它对最终收入有贡献. 库存通过跟踪创建库存时产生的平均成本来帮助确定库存的最终成本. 市场销售价格决定了它的价值. 

本质上,存货总是存货,但存货并不总是存货. 这是因为库存水平可以指公司持有的准备出售的产品, 因此,它属于库存的范畴. 另一方面, 库存用于生产,不能直接卖给客户, 所以它不是股票. 

库存和. 资产

资产 而且库存也经常被混淆. 公司最终会出售库存来创造利润, 而资产帮助他们使用和管理库存.

 

例如, 库存是创建产品所需的材料, 资产是指在生产过程中使用的设备以及生产过程中发生的财产. 在许多情况下,公司将其库存作为流动资产进行报告. 

库存的最佳实践

在你构建和优化库存时,需要记住一些事情. 这些最佳实践列出了提升库存过程的方法, 为您确保顺利生产,并为您的客户提供积极的体验.

  • 建立库存kpi. 创建 关键绩效指标(kpi) 能帮助你发现改善库存过程的机会吗. 这些kpi可以评估公司的痛点在哪里,以及哪些领域正在成功运营. 应该定期更新kpi以提供新的生产目标. 
  • 随身携带安全物品. 安全库存是最好的公司持有不易腐烂的库存,并愿意预算额外的材料. 而这对于只想购买创建特定数量产品所需的确切材料的小企业来说是不利的, 强烈推荐安全库存. 安全库存创造了一个缓冲,以保护您的生产过程,如果出现问题. “某物”指的是丢失、损坏或被错误解释的材料. 
  • 优先考虑质量控制. 许多公司知道,生产最重要的方面是保证最终产品的质量. 要确保所有东西都符合你的标准,首先要有库存. 这包括确保所有采购的材料在生产和分销过程中保持良好的状态.
  • 提前做好准备. 当有疑问时,就计划好. 通过预测客户需求来预测未来的库存需求. 需求计划 利用历史数据,企业可以预测未来的需求,并据此制定计划. 
  • 使用库存自动化. 库存解决方案帮助企业密切关注他们的库存, 而无需手动跟踪一切. 例如, 库存管理软件 与条码或RFID库存管理系统集成,收集库存数据, 在产品生产过程中跟踪产品, 并预测未来的库存需求.

你的库存故事从这里开始

完善你持有库存的方式并不一定是童话故事. 

库存描述了你的产品从一开始到最后的故事. 原材料开始建造, 在制品(WIP)物料保持运转, 维护项目提供支持, 成品完成了故事的叙述. 无论你选择如何持有和管理你的库存,我希望你能找到你的幸福.

准备好继续你的旅程? 请详细了解一下 库存报告 能否改进您补充库存、解决问题、服务客户等的方式.

库存管理软件
今天是一个童话

库存自动化并不需要太遥远. 了解更多关于库存管理软件的信息,以及它如何能够实时了解库存需求.

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