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什么是时间阻塞? 一个初学者的指南

2021年10月26日

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无论mg游戏大厅如何计划mg游戏大厅的一天, 变得更有效率, 然后简单地完成更多的工作, 时间似乎有一种方式从mg游戏大厅身边溜走. 

不管它是 临时会议突然出现, 同事分散了mg游戏大厅的注意力, 或者无尽的邮件洪流, 按部就班,控制好mg游戏大厅的日程似乎是不可能的.

这就是为什么时间管理技巧近年来变得越来越流行. 在mg游戏大厅“永远在线”的数字文化中,mg游戏大厅大多数人都生活在一种不断分心的状态中. 为了能够按照mg游戏大厅想要的方式工作,mg游戏大厅需要实现真正的、有形的结构. 在所有现在正在讨论的时间管理系统中, 时间阻塞可能是最能让mg游戏大厅的生活变得更好的方法. 

但究竟什么是时间阻塞,mg游戏大厅怎样才能更聪明地利用它?

什么是时间阻塞? 

时间阻塞是一种时间管理系统,它把你的一天分成有限的单位. 它包括提前计划你的一天,分配特定的时间给特定的任务, e.g. 20分钟的邮件,30分钟的会议,2小时的深度工作,等等.

你分配的时间长短取决于你自己——埃隆·马斯克和比尔·盖茨只是喜欢在更短时间内工作的人的两个例子; 两人都是微调度的粉丝这意味着用5分钟来划分他们的一天. 考虑到这两位大亨颇具传奇色彩的生产力, 对mg游戏大厅大多数人来说,5分钟处理邮件可能不够, 但是你可以用适合你的方式来使用这个系统, 你的责任, 和你的能力. 

时间障碍的意义在于,它能让你不受干扰、不犹豫地工作,确保所有事情都能顺利完成. 你是否经常沉浸在一项重要的任务中, 但被你的邮件打扰了, 然后失去了所有的动力和注意力? 你也很容易过于专注于一项任务,以至于开始忽视其他任务.

最终, 因为你不可能成为一个完全与世隔绝的数字隐士, 时间限制可以让你创造出你需要的时间和空间来保持专注并完成工作.

为什么时间阻塞是有效的? 

为什么时间阻滞是如此有效的几个原因, 但归根结底,这种工作方式是专门为聚焦而设计的. 

如果你熟悉这个概念 帕金森定律,你就会知道mg游戏大厅要做的工作会扩大以适应mg游戏大厅要做的工作的时间. 所以如果你有六个小时来写一篇文章, 它将花费你六个小时来完成它——而它可能只需要你四个小时, 甚至三. 这是因为mg游戏大厅用拖延来填补多余的时间, 上下文切换, 或者尝试多任务处理, 哪一个 研究表明,它实际上会损害mg游戏大厅的大脑和mg游戏大厅的事业,以及mg游戏大厅的生产力. 

但是让mg游戏大厅更仔细地看看为什么时间阻塞如此有效. 

时间阻滞促进深入工作

通过如此详细的安排你的一天, 你可以把注意力完全集中在手头的任务上,而不需要持续的中断或上下文切换, 你能做得更多. 时间限制的最大支持者之一是卡尔·纽波特,《 深入的工作 全面的生产力大师.

虽然你可能认为花这么多时间计划你的时间表而不是只是工作是适得其反的, 纽波特认为事实恰恰相反:

“它能产生大量的生产力. 每周有40小时时间限制的工作, 我估计, 产出相当于每周工作60小时以上的产出.” 

这是因为时间限制比其他时间管理技术更能促进深层次的工作. 当你有固定的时间来完成一项任务时, 你可以把你所有的注意力都放在它上面, 而不是从一个任务跳到另一个任务. 当你进入心流状态, 你会发现你能做得更多——而且可能会感觉更轻松, 太.

你可能没有意识到, 但每次你分散注意力,把注意力转移到别的事情上, 你患有一种叫做 “注意残留” ——当你整天换环境的时候,你的专注力会慢慢减弱. 研究表明,每次你分心的时候,它就在你周围 还有25分钟才能回到正轨.

时间阻滞不仅促进深度工作, 它还可以防止上下文切换, 并最终让mg游戏大厅发展出成功深入工作所必需的技能.

时间阻滞有助于你做低价值的工作

对于mg游戏大厅大多数人来说,低价值的浅薄工作是工作的必要组成部分. 但它也有一种接管一天的方式——一直处于忙碌状态对你的效率没有帮助, 更不用说 你的精神健康或身体健康.

比如回复邮件, 参加赶上会议, 打电话和用聊天工具回应同事可能是一个无休止的循环——但这些任务可能是紧急的, 当你真正实现自己的长期目标时,它们很少有帮助. 如果你曾经花了一整天的时间在肤浅的工作上, 你可能知道它会让你感到疲惫和压力... 但也好像你没有取得任何有价值的东西.

因为它很难到达 收件箱0的虚构状态, 或者100%更新所有同事的回复和任务状态, 你不应该浪费宝贵的时间去尝试这样做. 而不是, 你应该留出一段时间来钻研你的浅薄工作, 当时间过了, 你只是停下来——即使你还没有完成所有的事情.

+, 把你所有的浅层工作安排在一起, 你可以进入适合这类工作的头部空间,更有效率地完成工作. 然后你就可以坐下来放松了, 知道你已经保护了你一天中大部分的时间去做真正重要的事情.

时间限制可以帮助你更有目的性地利用时间

时间阻滞的另一个强大的好处是,它让你了解你的时间到底花在了哪里. mg游戏大厅大多数人都不擅长管理时间. mg游戏大厅也倾向于严重低估mg游戏大厅在查看社交媒体上浪费的时间, 阅读电子邮件, 或者只是被日常生活分心了. 

mg游戏大厅也有低估任务所需时间的习惯——不管mg游戏大厅在过去有多少次努力在同样的期限内完成任务! 这种现象被称为 计划谬误它会导致严重的问题.

但是当你使用时间阻塞的时候, 你会被迫更加意识到自己的时间都花在哪里了, 哪一种方法能让你更有意识地使用它. 不想花两个小时来收发邮件? 只安排10分钟. 想要找到空间去做那些对你真正有意义的事情? 在你的日历上划出空间,然后确保你积极地保护这些空间.

时间限制可以帮助你实现目标

时间限制不仅在短期内有效, by helping you work the way you want to each day; it also allows you to achieve your longer-term goals. 无论你多么热情地写下待办事项清单,划掉任务, 研究表明, 41%的待办事项从未完成.

尽管mg游戏大厅的初衷是好的 研究表明, 有一个真实的结构和可靠的计划会对你实际执行这些计划的可能性产生很大的影响. 当涉及到完成事情和实现目标的时候, just wanting to do so isn't enough; you need concrete plans to propel you forward and ensure you do everything you need to. 

这正是时间阻滞的作用. 

如何让时间堵塞你的时间表 

所以,一旦你知道你想要花时间来阻止一次尝试,那么最好的方法是什么呢? 下面是让你开始的三个最重要的步骤.

1. 列出每天的工作重点和可交付成果 

首先,试着确定最重要的优先事项. 想一下为什么你要使用时间阻塞. 它是为了保护你的注意力和停止拖延吗? 是为了实现你的长期目标吗? 或者只是为了更快地完成更多的工作,这样你就可以享受更多的休息时间?

知道你使用时间间隔的确切原因将帮助你找到最好的方法来划分你的一天. 例如, 如果你想最终完成一项你已经做了一段时间的重要任务, you can build your blocks around creating space to do that; if you find yourself getting weighed down by shallow work, 您可以将这些任务批处理在一起,并安排一段有限的时间尽可能多地工作.

2. 确定紧急和不那么紧急的任务  

一旦你知道你的首要任务是什么, 然后你需要考虑哪些任务你要优先处理. 而人们使用时间间隔的主要原因之一是为深度工作创造和保护空间, 确保你有足够的空间来处理浅层的工作也很重要.

但是时间限制的好处在于,你可以制定一个适合你喜欢的工作方式的时间表. 所以如果你早上要花一个小时左右才能完全醒来, 或者达到一个你觉得你的创造力在流动的状态, 你可以计划轻松地工作, 第一个小时做一些浅显的工作,然后把有挑战性的工作安排在你感觉更有效率的时候.

你可能还会发现,在一天的开始和结束时做一些比较温和的工作是很有帮助的,这样可以让你做好准备, 然后休息一天. 早上第一件事就是检查和回复邮件,下班前再检查一次,这是一种很好的方式,可以让你感觉自己处于控制之中,只要你不偏离你的计划,一整天都要检查你的收件箱, 太.

3. 包括休息时间、午休时间和休息时间 

为了最大限度地利用时间, 安排休息和休闲时间也很重要. mg游戏大厅是人类,不是机器,mg游戏大厅 需要休息才能发挥出最佳状态 -但是如果mg游戏大厅不安排时间,就很容易被工作缠住. 通过划分一天中的大块时间来创造空间, 然后保护好这个空间——即使你觉得自己忙得停不下来.

You might also want to add in a spare 30 minutes each day just to deal with any ad hoc tasks that unexpectedly crop up; that way you can make sure you don’t fall behind.

时间阻止亚型 

时间阻塞的好处在于,你可以很容易地把它适应你喜欢的工作方式, 你必须做的任务类型, 还有你想要的时间安排. 但除了时间阻塞的“经典”版本, 还有一些其他的变化可能更适合你. 这些子类型包括任务批处理、日期主题化和时间限制.

批处理任务 

如果你有很多浅薄的工作要完成, 你可能会发现把它们放在一起是很有益的. 这种方法称为任务批处理, 它的设计目的是减少上下文切换,帮助你保持在正轨上.

例如, 如果你有很多邮件要处理, 而不是整天在收件箱里进进出出, 你可以计划在上午10点用20分钟的时间回复所有的邮件.m. 和3 p.m. 这能帮助你在这类工作中获得正确的心态, 通过将所有这些任务组合在一起,你可以更加高效地完成任务.

虽然任务批处理通常适用于较小的任务,但您可以随意使用它. 如果你发现将更具挑战性或创造性的任务放在一起,并在你感觉最有效率的时候完成它们是有益的, 这工作太.

天的主题 

节日主题是指你把特定的日子用于不同的职责. This method of time management can work really well when you have lots of different responsibilities; it’s 埃隆·马斯克曾用过, 谁周一和周二在SpaceX工作, 周三和周四在特斯拉, 周五在SpaceX又一次.

如果你有很多任务和责任需要你的注意, 你可能会发现,你需要在每个主题上花更多的时间——而不是每天为一项任务分配两个小时, 你分配了一整天, e.g. 星期一是做市场营销的, 星期二是内容创作的日子, 星期三是产品开发的日子, 等等.

再一次, 这可以帮助你避免背景切换,确保你保持专注,并与你正在做的工作类型保持一致.

时间限制 

时间限制和时间限制听起来很相似——确实如此——但它们有一个关键的区别. 虽然时间阻塞使你有必要设定一个限制,在那天你将花在一项任务上的时间.g. 你们将从上午11点开始工作.m. 1 p.m.),时间限制就是给你完成一项任务的时间设定一个上限. 

所以当时间限制时, 而不是给自己两个小时来制定内容计划, 你的目标是在这两个小时内完成计划. 时间限制有时比时间阻塞更有效, 因为在有限的时间内完成一项任务可以让你工作得更快,帮助你挑战自己.

帮助解决时间阻塞的工具 

你可能想尝试一下不同类型的时间阻塞,看看哪一种最适合你. 无论你想尝试哪种类型的时间阻塞, 好消息是,有很多工具可以让整个过程变得更容易. +, 这些工具也可以帮助你知道你的时间阻塞技术是否真的有效.

日历应用程序 

几乎所有的 日历应用程序 如果你和你的同事共享日历,那么你就可以很好地利用时间限制, 他们可以让你更容易了解其他人正在做的事情. 当你使用日历应用程序时, 你可以直接在你的应用程序上划分出大块的时间,这意味着你的日历和任务都在同一个地方,这是安全的.

+, 日历工具和应用程序通常带有截止日期和提醒功能, 哪些方法可以确保你有足够的时间来完成所有的事情.

项目规划工具 

有很多 项目规划工具 这可以用于时间阻塞, 但一般来说,它们是通过将你的项目分解成单独的任务,然后分配时间来完成的. 这些类型的工具通常与其他项目计划工具集成, 所以一旦你创建了一个任务,它就会自动连接到你的日历上. 这可以帮助你轻松地知道没有任何东西会从网中溜走.

任务管理工具 

使用任务管理工具, 你可以分配任务, 设定截止日期,清楚地了解每个项目和任务要花多少时间. 这些工具可以帮助您更好地了解每天需要做什么工作, 并使它更容易监控即将到来的任务, 以及优先考虑正确的事情.

定时器/时钟 

定时器和时钟可以很好地帮助你集中注意力,继续工作. 看着时间一分一秒地流逝,往往能激励人们工作得更快更有效率, 所以如果你是一个喜欢和时间赛跑的人, 这些工具可以改变一切.

时间跟踪工具 

跟踪你做的每件事——特别是当你使用 自动跟踪,无需努力 ——帮助你看清自己何时何地容易分心, 所以你可以试着解决这个问题. 它还能帮助你发现时间的流失,并找出你什么时候最有效率, 是什么让你把最具挑战性的工作安排在这段时间呢.

一般来说,时间跟踪工具可以帮助你更聪明地分配时间. 一旦你有了洞察力,你就可以知道每天需要花多长时间处理邮件, 你可以确保你没有为这些任务分配太多的时间, 专注于更重要的工作. 

结论 

如今,似乎有太多的时间管理技术和系统承诺改变mg游戏大厅的生活,更不用说生产力工具和应用程序了. 但时间阻塞如此流行是有原因的:因为它有效, 因为这是一种简单的方式,让你的生活更有条理,更专注. 

时间块不仅可以帮助你做更有成效的深层次工作, 但它也能帮助你更有效地完成浅层工作. +, 它能帮助你更有目的性地利用时间, 最终使你更容易实现你的长期目标.

时间限制的另一个好处是,它是一个适用于每个人的系统——而且取决于你的职责和你喜欢的工作方式, 有不同的方法来应用它. 说到时间阻塞技术, 一种方法不能适用所有人, 虽然传统的时间封锁系统可能对一些人来说是理想的, 您可能会发现其中一个子类型, 像批处理任务, 日主题或时间限制最适合你.

和其他新技术一样, 尝试的东西, 允许自己犯错, 并在前进的过程中做出改变和调整. 而不是成为日历的奴隶,或者感觉自己一直在和时间赛跑, 时间阻塞可能是你需要的,让你保持在正轨上,让你真正地感觉到你可以控制自己的时间表.

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不要让时间白白溜走

使用时间跟踪软件,让你最重要的任务按计划完成.

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